giovedì

7 suggerimenti per scrivere un'email di lavoro


L'email è qui per restare e oggi è il mezzo di comunicazione per eccellenza sul posto di lavoro. I memorandum, le circolari e gli uffici appartengono al passato; Tuttavia, scrivere un'email può essere un po 'più complesso di quanto sembri.



Sicuramente, non puoi usare il tono rigido e formale usato dai nostri genitori e nonni; ma essendo un documento di lavoro, non puoi scriverlo come se fosse indirizzato ai tuoi amici. Allora, cosa stai facendo?



Fortunatamente, ci sono esperti che possono aiutarci a risolvere questo problema. Nel suo libro Label and style in business, Barbara Patcher, ci dà alcuni consigli per scrivere e-mail in un ambiente di lavoro informale. Qui li condividiamo:




  • Saluti. Evita i saluti informali, come "hey" o "what's up". Sarà sempre meglio scrivere un semplice "Ciao" e, per favore, non usare mai versioni brevi o soprannomi per riferire le persone.

  • Espressioni colloquiali e rilassate. Mai fare riferimento alle persone come "amico", "amico", "ragazzo", "azienda", "ragazzo", ecc.

  • Punti esclamativi. Se vuoi esprimere emozioni, non è necessario inserire cinque, dieci o più punti esclamativi. Usarne più di uno (come stabilito dalle regole grammaticali) ti farà sembrare immaturo.

  • Umorismo. Stai molto attento con barzellette e battute. Sebbene alcune espressioni sembrino comiche ad alta voce, nella scrittura può essere interpretata in modo diverso.

  • Messaggio. Evita di usare paragrafi lunghi, poiché la lettura diventerà più pesante, specialmente su uno schermo. Preferibilmente, usa i proiettili per evidenziare i punti che vuoi evidenziare.

  • Oggetto. Devi scegliere un argomento appropriato, poiché dipende dal fatto che le persone aprano la tua posta o meno. Assicurati che rispecchi il motivo dell'email e non utilizzare espressioni ambigue come "saluti" o "informazioni"

  • Firma. Evita di usare citazioni, frasi o emoticon nella tua firma. Ricorda che è un'e-mail di lavoro. Includi il tuo numero di telefono e un indirizzo fisico dove puoi essere raggiunto. Se lo desideri, puoi anche scrivere i tuoi social network.



La cosa più importante è che non perdi di vista il modo in cui la tua scrittura è parte della tua immagine professionale. La tua scelta di parole ti trasmette molto su di te.

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